Kreiranje strategije informacionih tehnologija (IT) ključno je za svako poslovanje koje želi ostati konkurentno u današnjem digitalnom svijetu. Efikasna IT strategija može vam pomoći da iskoristite tehnologiju za poboljšanje efikasnosti, produktivnosti i profitabilnosti. Ovaj članak objašnjava šest koraka za kreiranje IT strategije za vaše poslovanje.
Korak 1: Definirajte svoje poslovne ciljeve
Postavljanje jasne definicije vaših poslovnih ciljeva je prvi korak u razvoju IT strategije. Vlasnici preduzeća moraju razumjeti ciljeve svoje kompanije i kako im IT može pomoći da ih postignu. Na primjer, ako je povećanje prihoda jedan od ciljeva vaše kompanije, možda ćete morati uložiti u pothvat ili pojačati svoje digitalne marketinške inicijative.
Izvršite SWOT analizu da odredite ciljeve kompanije. Ova analiza identifikuje snage, slabosti, prilike i pretnje (SWOT) kako bi se utvrdila područja u kojima IT može najviše uticati na kompaniju.
Korak 2: Procijenite svoju trenutnu IT infrastrukturu
Sljedeći korak u razvoju IT strategije je procjena postojeće IT infrastrukture. Ovo uključuje hardver, softver, mreže i sigurnosne sisteme organizacije i određuje područja u kojima je IT infrastruktura manjkava ili može biti ojačana.
Viši IT lideri mogu provesti IT reviziju kako bi procijenili infrastrukturu. Ova revizija analizira trenutne hardverske, softverske i mrežne konfiguracije kompanije kako bi pronašla bilo kakve nedostatke ili moguće probleme. Takođe je vredno analizirati procese i procedure IT podrške kako biste identifikovali sve oblasti koje bi se mogle poboljšati.
Povezano: Šta je revizija sigurnosti pametnog ugovora? Vodič za početnike
Korak 3: Identifikujte svoje IT potrebe
Nakon procjene trenutne IT infrastrukture organizacije, sljedeći korak je određivanje njenih IT zahtjeva. Ovo uključuje mrežna ažuriranja, sigurnosne nadogradnje i nadogradnje hardvera i softvera.
Izvođenje analize nedostataka određuje IT zahtjeve. Ova analiza uključuje poređenje trenutne IT infrastrukture sa poslovnim ciljevima i identifikaciju praznina koje treba popuniti. Na primjer, ako je poslovni cilj organizacije poboljšati korisničku uslugu, možda će morati investirati u novi softver za korisničku podršku.
Korak 4: Razvijte IT budžet
Nakon utvrđivanja IT zahtjeva organizacije, vrijeme je za kreiranje IT budžeta. Svi troškovi vezani za modernizaciju i održavanje njihove IT infrastrukture treba da budu uključeni u ovaj budžet. Svi troškovi povezani sa softverom, hardverom, IT podrškom i održavanjem moraju se uzeti u obzir.
Iskoristite analizu troškova i koristi za kreiranje godišnjeg IT budžeta. U analizi se upoređuju troškovi IT rashoda sa mogućim koristima. Oni također mogu ispitati cijene različitih IT sistema kako bi pronašli najpovoljnije opcije.
Korak 5: Razvijte IT mapu puta
Kreirajte IT plan nakon kreiranja budžeta. Koraci za postizanje IT ciljeva organizacije trebali bi biti navedeni u ovoj mapi puta. Vremenski okviri, ciljevi i odgovornosti treba da budu uključeni.
Softver ili rješenje za upravljanje projektima može stvoriti IT plan. Vlasnici preduzeća mogu koristiti ovu aplikaciju da podijele svoje IT projekte na manje poslove i daju dužnosti drugim članovima tima. Ovaj alat se može koristiti za praćenje razvoja i uočavanje budućih prepreka.
Povezano: Kako unajmiti blockchain programera u 5 jednostavnih koraka
Korak 6: Implementirajte i pratite svoju IT strategiju
Implementacija i praćenje vašeg IT plana je posljednji korak — osiguravanje da se sve IT nadogradnje i poboljšanja implementiraju prema rasporedu iu okviru razumnog budžeta.
Organizacijama je potreban namenski IT tim ili angažovati IT stručnjaka za sprovođenje IT strategije. Ova grupa ili konsultant može pomoći kompaniji u implementaciji njihovog IT plana i osigurati da su sve nadogradnje i poboljšanja ispravno postavljena i testirana.
Kompanije mogu koristiti IT rješenja za praćenje kako bi držale na oku svoju IT infrastrukturu. Ovi alati im mogu pomoći u uočavanju mogućih problema, kreiranju izvještaja i poduzimanju preventivnih koraka za zaustavljanje zastoja ili gubitak podataka.
Izvor: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business