“Jike! Šta je sledeće?"

Zamislite ovo: dostavljate kvartalni izvještaj Upravnom odboru o učinku vaše kompanije i pokazujete slajd o operativnoj efikasnosti i povećanju produktivnosti koji su doveli do značajnog smanjenja troškova. Upravo ste završili svoj govor na slajdu i spremni ste za sljedeći slajd.

Odjednom tvoj um postaje prazan. Kažete sebi: „Joj! Šta je sledeće?" I dobijete onaj osećaj kopanja u stomaku. „Da li je to pad broja zaposlenih ili pad strategije rasta?“ Sigurno ne želite da vodite direktno do slajda o broju zaposlenih, samo da bi se na ekranu pojavio slajd strategije rasta. Ovaj sramotni trenutak obično je popraćen nervoznim "Ahem...!" nakon čega je uslijedilo žurno, promrmljano izvinjenje: „Ali prvo pogledajmo našu strategiju rasta!“

Ovaj neugodan trenutak može se dogoditi bilo da svoju prezentaciju održavate prvi ili sto prvi put. To se može dogoditi s prezentacijom koja vam je stavljena u ruke samo nekoliko trenutaka prije početka, ili s prezentacijom koju ste održali toliko puta da ste na autopilotu. Kada ono "Jike!" Kada nastupi trenutak, osjetit ćete kako vam jaje polako i nekontrolirano curi niz bradu.

Možda nikada niste imali tu nesreću, ali mnogi voditelji su iskusili neku varijaciju ovog scenarija. To je zato što je kreiranje nastavaka veliki izazov—i to ne samo u prezentacijama već iu drugim oblicima komunikacije kao što su pisanje i intervju.

Pjesnikinja, autorica i učiteljica Deborah Warren je nedavno objavljena Čudno je reći: etimologija kao ozbiljna zabava, knjiga o porijeklu mnogih engleskih riječi i izraza. Prema Henry Hitchingsu Wall Street Journal pregled knjige, borila se sa svojim segueovima. Napisao je da „ona ima neobičnu sklonost uvođenju po strani sa 'à propos', ali to nije ništa u poređenju sa njenim entuzijazmom za 'pričanje o', koji postavlja svake tri stranice ili tako nešto. ... neki od njenih drugih: 'Bezbario sam'...ili: 'Ponovo pokreni vremeplov i siđi u...'”

Kao pisac, Voren se suočava sa istim izazovom sa kojim se suočava svaki prezenter: stvaranjem kontinuiteta od naizgled različitih komponenti. U Warrenovom slučaju, lista različitih riječi i izraza; u slučaju prezentera, slajd špil.

David Rubenstein se vrlo dobro nosi s izazovom kontinuiteta. Njegov primarni posao je suosnivač i kopredsjedavajući privatne investicijske kompanije The Carlyle Group, ali je i voditelj dvije emisije na Bloomberg televiziji i autor knjiga zasnovanih na intervjuima iz tih emisija. Upravo u ovom drugom Rubenstein pokazuje svoj talenat za tranziciju. Sjajan primjer dogodio se tokom razmjene sa Jeffom Bezosom, osnivačem i izvršnim direktorom Amazona.

U 2017-u, kada Amazon je najavio planove da otvori drugo sjedište za 50,000 zaposlenih, pokrenulo je nalet ponuda iz gradova željnih da steknu predloženi projekat od 5 milijardi dolara i višestruke pomoćne ekonomske koristi. To je također pokrenulo nalet spekulacija.

Dok je razmatrao svoje izbore, Bezos je sjeo za intervju sa Rubensteinom u Ekonomskom klubu u Washingtonu DC i govorio o uspjehu svoje kompanije, svom bogatstvu i svojim filantropijama. Rubenstein ga je tada pitao kako će odlučiti koji će od više od 47,000 prijedloga za donacije financirati, a on je odgovorio: “Koristit ćemo ojačanu intuiciju.”

Rubenstein je tada rekao: "Kada koristite svoju intuiciju za donošenje odluka, kuda vas intuicija sada vodi u vašem drugom štabu?"

Bezos je prasnuo od smijeha i rekao: "Možemo li samo na trenutak priznati da je to možda najbolji nastavak u istoriji intervjuisanja!"

Iako možda niste dovoljno srećni da vam David Rubenstein pomaže sa segueovima, ipak ste obavezni da stvorite kontinuitet u svojim prezentacijama. Evo tri nastavka koje možete koristiti:

1. Direktno vodstvo na ulazni slajd: “Sada pogledajmo kako se to smanjenje troškova odražava na naš broj zaposlenih.”

Ovo je najefikasnija opcija jer šalje poruku vašoj publici da poznajete svoju prezentaciju hladno – uz subliminalnu poruku da ste vrlo temeljita osoba – ali je, kao što ste vidjeli gore, najopasnija. Ne pokušavajte ovaj trik kod kuće osim ako niste potpuno sigurni.

2. Indirektno vođenje do ulaznog slajda. “Hajde da još jednom pogledamo priču o našoj kompaniji.”

Iako nije tako efikasan kao direktno vodstvo, indirektno pruža most s riječima „još jedan pogled“. I zasigurno mnogo efikasnije od Warrenovog "govori o", ili banalnog, "Kretanje pravo naprijed..."

3. Zatvaranje na izlaznom toboganu. “Iz ovog vremenskog okvira možete vidjeti da su operativna efikasnost naše kompanije i povećanje produktivnosti značajno smanjili našu operativnu efikasnost i troškove.”

Kraj. Zatvaranje. Recite nešto konačno o slajdu koji je trenutno na ekranu.

Najlakši, najsigurniji i najjednostavniji od tri je posljednji, zatvaranje. Bilo koji od njih završava vašu raspravu o izlaznom slajdu i ostavlja vašu publiku pripremljenu za ulazni slajd. Kada su pripremljeni, osigurali ste kontinuitet.