U nizu novih promjena koje je kompanija objavila ove sedmice, gigant e-trgovine Shopify možda je upravo uvela sljedeću fazu revolucije rada od kuće.
Dvije godine nakon izvršnog direktora i osnivača Tobija Lütkea objavio Kraj „centričnosti na kancelariju“ jer je Shopify prihvatio rad na daljinu, zaposlenici koji se vraćaju sa raspusta ove sedmice očekuju još jednu veliku promjenu u kompaniji.
Shopify će eliminirati sve ponavljajuće sastanke koji uključuju više od dvije osobe u pokušaju da zaposlenima da više vremena za rad na drugim zadacima, rekao je Kaz Nejatian, potpredsjednik proizvoda i glavni operativni direktor u Shopifyju, rekao je zaposlenima u e-poruci koju su pogledali u utorak Sreća.
Promjene, koje stupaju na snagu odmah, također neće uključivati nikakve događaje zakazane srijedom, dok se svi veliki sastanci koji uključuju više od 50 ljudi mogu održavati samo četvrtkom između 11 i 5 sati po istočnom vremenu. Veliki sastanci su ograničeni na jedan sedmično.
Nema više sastanaka
Promjene u operativnoj strukturi Shopifyja će eliminisati 10,000 događaja kompanije ili ekvivalent više od 76,500 sati sastanaka, rekao je portparol kompanije Sreća.
Nejatian je promenu politike nazvao „korisnim oduzimanjem“, koje bi oslobodilo zaposlene prevelike količine vremena koje trenutno provode na sastancima. U svom e-mailu zaposlenima u utorak, pozvao ih je da ne dodaju nijedan sastanak u svoje kalendare najmanje dvije sedmice i da budu "zaista kritični" kada odlučuju hoće li se sastanak vratiti na raspored.
Izvršni direktor Shopifyja Lütke je u izjavi za pristup nazvao „čišćenjem kalendara“. Sreća.
„Najbolja stvar koju osnivači mogu da urade je oduzimanje“, rekao je on nedavno intervju sa Podcastom projekta znanja. „Mnogo je lakše dodati stvari nego stvari ukloniti. Ako kažete da za neku stvar, zapravo kažete ne i za svaku drugu stvar koju ste mogli učiniti u tom vremenskom periodu.”
Promjene u radu na daljinu
Sa velikim udjelom radne snage koja se nastavlja prijavljivati iz svojih kućnih ureda, promjene modernog radnog dana dolaze brzo i teške.
Između 2019. i 2021. godine, udio američkih zaposlenika koji rade od kuće porastao je sa 5.7% na skoro 18%, prema Podaci popisa, pošto je pandemija primorala kompanije da promene svoju operativnu strukturu kako bi omogućile rad na daljinu. I dok neke kompanije nastavljaju da se zalažu za svoje radnike uđi u kancelariju barem nekoliko dana u sedmici, drugi u potpunosti prihvaćaju promjenu.
Nekoliko tehnoloških kompanija uključujući Coinbase, Atlassian, I Airbnb najavili su da će nastaviti davati prioritet daljinskom ili hibridnom radu čak i nakon što pandemija prestane. Lütke je 2020. najavio da će Shopify postati “digitalno po defaultu kompanija“, te da će većini radnika i dalje biti dozvoljeno da rade od kuće nakon pandemije.
Trajni prelazak na daljinski ili hibridni rad u nekim sektorima natjerao je mnoge kompanije da usvoje pristup „manje je više“ virtuelnim sastancima, što mnogi udaljeni radnici imaju kritikovana zbog neproduktivnosti i ometanja njihovog drugog posla. “Zumirajte umor” postao je dobro poznat fenomen na početku pandemije jer su zaposleni prijavili da se osjećaju izgorjelo i iscrpljeno od virtuelnih susreta.
Kompanije su kompenzirale nedostatak ličnih interakcija s više vremena provedenog na virtuelnim sastancima na početku pandemije, pri čemu se vrijeme provedeno na sastancima utrostručilo u prve dvije godine pandemije, prema podacima iz 2022. Microsoft studija. Ali nisu svi ti sastanci bili striktno neophodni, a mnogi su možda doveli do velikih troškova za kompanije.
Čak jedna trećina svih sastanaka može biti potpuno nepotrebna, prema 2022. studija iz usluge transkripcije Otter.ai, koja je otkrila da bi smanjenje besmislenih sastanaka u kompanijama sa više od 100 zaposlenih moglo uštedjeti firmama više od 2 miliona dolara godišnje. Za velike kompanije sa preko 5,000 zaposlenih, uštede su došle do 100 miliona dolara godišnje.
Ali dok je veliki broj nepotrebnih sastanaka mogao doprinijeti gubitku produktivnosti u kompanijama, neki zaposleni branili su ulogu virtuelnih sastanaka na udaljenom radnom mjestu. A 2021 studija od aplikacije virtuelnog asistenta Polly je otkrila da 93% radnika cijeni dobro strukturirane virtuelne sastanke kao efektivnu upotrebu svog vremena, uglavnom zato što su omogućili zaposlenima da se povežu sa svojim kolegama i više angažuju u kompaniji.
U svom e-mailu upućenom osoblju Shopifyja, Nejatian je rekao da prelazak sa sastanaka koji se ponavljaju također znači udaljavanje od neproduktivnih rasporeda i oslobađanje više vremena zaposlenima da se fokusiraju na svoj posao.
“Možemo ići sporo i promišljeno, ili brzo i haotično. Idemo brzo i haotično”, napisao je. “Iako znamo da će ovo biti haotično, to je poenta. Namjerni haos je više nego u redu i dio je rada i uspjeha u Shopifyju.”
Ova je priča prvobitno predstavljena fortune.com
Više od Fortune:
Ljudi koji su preskočili vakcinu protiv COVID-a izloženi su većem riziku od saobraćajnih incidenata
Elon Musk kaže da je to što su me izviždali obožavatelji Davea Chapellea "bilo prvo za mene u stvarnom životu" sugerirajući da je svjestan da stvara negativnu reakciju
Gen Z i mladi milenijalci pronašli su novi način da priušte luksuzne torbice i satove - živeći s mamom i tatom
Pravi grijeh Meghan Markle koji britanska javnost ne može oprostiti – a Amerikanci ne mogu razumjeti
Izvor: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html