Google je upravo lansirao Simplicity Sprints. Evo vaše DIY verzije

Krajem jula, Google je najavio svoj prvi Simplicity Sprint, koji ima za cilj „bolje rezultate za manje vremena“. Prema rečima izvršnog direktora Sundara Pichaija, Simplicity Sprints će angažovati zaposlene u radu sa povećanom jasnoćom i efikasnošću; identifikaciju koje se neravnine mogu ukloniti za bolje, brže rezultate; i kako preduzetnički pristup eliminaciji otpada.

Većina nas ne pojednostavljuje svoj posao jer ne znamo odakle da počnemo. Šta prvo treba pojednostaviti? I kako odvojiti vrijeme za to? Takođe, kako znate šta je korporativna birokracija u odnosu na posao koji vam je dozvoljeno da menjate?

Ova ista pitanja sam postavio prije deset godina kada sam počeo intervjuirati ljude širom svijeta o tome šta je postalo Zašto jednostavno pobjeđuje. Šokantno, naišao sam na vrlo malo rješenja za složenost radnog mjesta. Osim softverske metodologije Agile i Lean Six Sigma — sinonim za velike proizvođače 90-ih — organizacije nisu imale mnogo opcija za pojednostavljenje.

Danas vam nije potrebna armija projektnih menadžera ili skupih konsultanata da biste pojednostavili svoj radni dan. Sve što vam treba je želja za promjenom — i spremnost da isprobate DIY sprinteve u nastavku.

1. Pojednostavite bilo koji obrazac/dokument/izvještaj za koji je potrebno više od 30 minuta ili tri zaposlena. Koji dokumenti, obrasci ili izvještaji su sranje za vašu organizaciju? Da li znate da li neki drugi timovi dupliraju isti napor ili podatke? Pronađite trenutne prilike za pojednostavljenje tako što ćete navesti svaki obrazac/dokument/izvještaj za koji je potrebno više od 30 minuta ili je potrebno više od tri člana tima za popunjavanje.

Odavde odlučite koji od ovih zadataka bi mogao biti pojednostavljen, pauziran ili eliminisan. Ako vam je potrebna kupovina od strane nekog višeg, koristite jezik zasnovan na rješenju da uokvirite svoj zahtjev (tj. „ova promjena će omogućiti našem timu da posveti X broj sedmičnih sati za strateške ciljeve kao što su Y ili Z“). Ako niko ne propusti zadatak do sljedećeg tromjesečja i nema negativnog utjecaja, poduzmite mjere da ga zauvijek izbrišete.

2. Ohrabrite i nagradite zaposlenike koji kreiraju rješenja koja pojednostavljuju frustrirajući proces ili zadatak koji oduzima mnogo vremena. Kada naši zaposleni kreiraju rješenja, to je znak da proces ili sistem usporavaju njihov radni tok. Pod pretpostavkom da ničije zdravlje ili sigurnost nisu ugroženi, veliki sam obožavatelj rješenja. Oni postoje na raskrsnici pojednostavljenja i inovacije kao mogućnosti za osnaživanje članova tima i povećanje organizacijske produktivnosti.

Za početak uklanjanja uskih grla i nagrađujući one koji vam pojednostavljuju poslovanje, raspišite mjesečni konkurs za najefikasnije rješenje. Pozovite ljude iz svih oblasti i nivoa vaše kompanije — i uklonite imena/jedinice učesnika iz prijava kako biste izbjegli pristrasnost sudija. Kriterijumi za „najefikasnije“ će se razlikovati u zavisnosti od vaše industrije i veličine organizacije, ali budite sigurni da će nagrada za zaobilazna rješenja zapravo biti motivišite svoje zaposlene.

3. Održavajte sedmične ili mjesečne sesije pojednostavljivanja. Pozovite zaposlene i rukovodstvo da dođu spremni da identifikuju jedan zadatak, sastanak ili proces koji je nepotrebno komplikovan ili suvišan. Cilj je eliminirati, eksternalizirati ili pojednostaviti što više ovih zadataka tokom sesije. Razmislite o održavanju ovih skupova na licu mjesta kao sretnih sati u 4:XNUMX - besplatno pivo i grickalice obično podstiču učešće - ili ih zakažite na zlatni sat za vaše distribuirane timove.

Svaka organizacija želi bolje performanse. A jednostavnost je vaš put naprijed. Počevši od tri gore navedene taktike, možete početi da uklanjate složenost i stvarate prostor za smisleniji rad. Ne samo da možete izvoditi ove sprintove virtualno, osobno ili hibridno, možete ih zamijeniti za neproduktivne sastanke ili izvještaje koje vi i vaš tim eliminišete.