Expo West je skupo prisustvovati, ali postoje načini da se maksimizira ROI

Takozvani 'Super Bowl' za industriju prirodnih proizvoda široke potrošnje Expo West 2022, ispunjen nebrojenim susretima, selfijima, ličnim uzorkovanjem i svim stvarima koje se ovih dana čine kao rijedak luksuz, završio je u Anaheimu. , Kalifornija. Sada izlagači počinju da razmišljaju o veoma fundamentalnom pitanju: koliki je pravi ROI sa sajma?

Kratak odgovor je da može biti nagrađivano, sve dok brendovi koji izlažu to igraju ispravno i pametno, što znači da se kupcima na malo, brokerima, investitorima i medijima prije izložbi obraćaju maloprodajnim kupcima, brokerima, investitorima i medijima; energija koju donose tokom predstave; praćenje kontakata je najvažnije za maksimiziranje profitabilnosti. Strpljenje je takođe potrebno jer se ROI obično materijalizuje tokom vremena tokom meseci nakon Expo-a, prema desetinama anketiranih izlagača, a lokacije štandova, iznenađujuće, mogu biti manje važne.

U 2022., Expo Westov organizator New Hope Network privukao je 57,000 registriranih posjetitelja i nešto više od 2,700 izlagača, od kojih su otprilike 625 bili prvi putnici — što je blagi porast u odnosu na 2019. Potpredsjednik prodaje u New Hopeu, Elliot Howell, očekuje nastavak entuzijazma od 80% izlagača koji se već prijavljuju za narednu godinu.

„Prijavu kompanijama koje nisu izlagale 2022. otvorićemo 4. aprila i očekujemo ogroman odgovor“, napisao mi je Hauel putem e-pošte. “Što se tiče strukture i formata emisije, bitnih pomaka ili promjena neće biti.” Slično prethodnim događajima, North Hall, koji teži ka brendovima iz ranijih faza, otvorit će se dan ranije od glavnih hala AE, gdje stari izlagači biraju prostor na osnovu sistema prioritetnih bodova. To pomaže da se omogući snažan promet i pažnja prema novim brendovima, objasnio je Howell.

Pregled troškova i očekivani povrat

Prisustvovanje Expo-u nije jeftino: ukupni troškovi uključujući registraciju, dizajn štanda, uzorke i drugu logistiku kao što su otprema i putovanja mogu dramatično varirati od najmanje 15,000 dolara do skoro 90,000 dolara. Evo nekoliko primjera:

Proizvođač mesnih grickalica Chomps potrošio je približno 85,000 dolara na Expo, uključujući štand 8×20 u liniji (15,700 dolara), kreativna ažuriranja postojećeg štanda (3,000 dolara), smještaj za 13 zaposlenih (31,000 dolara), izložene uzorke i proizvode (11,000 dolara), trgovinu pokažite partnerske usluge (12,000 USD), te električnu i odvodnu opremu (9,000 USD).

Kompanija Planting Hope ukupno je potrošila 56,000 dolara, uključujući dvije kabine 10×20 — jednu za nedavno kupio RightRice, izgradnja štanda i materijalni troškovi, osoblje (dva barista angažovana da budu na licu mesta), putovanja, otprema i uzorci.

Ostale kompanije koje su relativno niže u budžetu uključuju proizvođača biljne hrane Wholly Veggies: 13,500 dolara ukupno uključujući 5,000 dolara za štand 8×20, 6,000 dolara za dizajn štanda i 6,000 dolara za smještaj i putovanja; brend bolje za vas grickalica Daily Crunch: 10,000 dolara potrošeno na štand, od čega je polovina subvencionirana kao dio trgovačkog udruženja južnih Sjedinjenih Država; i startup Mezcla veganskih proteinskih pločica: procjenjuje se na 25,000 – 30,000 dolara ukupno.

Uprkos tome što prosječni trošak odlaska na Expo može zauzeti oko 20% godišnjeg prihoda kompanije, većina vjeruje da su budući povrati značajni. “Uzorkovali smo preko 8,000 utjecajnih ljudi i sreli se s nevjerovatnom količinom ključnih kupaca,” rekla je Aimee Yang, osnivačica i izvršna direktorica kompanije za prehrambenu tehnologiju s niskim udjelom ugljikohidrata i visokim sadržajem proteina. Better Brand.

Julia Stamberger, izvršna direktorica i suosnivačica kompanije The Planting Hope Company, rekla je da je njen tim osigurao 30 maloprodajnih sastanaka i 25 izvoznih diskusija na sajmu, pri čemu je jedan međunarodni kupac pomogao u zatvaranju narudžbenice od 70,000 dolara, što će vjerovatno rezultirati godišnjim poslom od 300,000 dolara.

Očekuje se da će strateška maloprodajna i e-trgovina partnerstva Chomps-a osigurana na Expo-u ostvariti više od 2 miliona dolara prihoda sljedeće godine, predviđa izvršni direktor Pete Maldonado. Drugi brendovi u wellness prostoru, dalci, Waterdrop i Sow Good, takođe su rezervisali 10-20 sastanaka sa trgovcima i distributerima.

'Počinje prije predstave'

Postoje i zagovornici koji tvrde da su izlagači uglavnom fokusirani na hype, dok zanemaruju stvarne prihode, a visoka cijena je isključila osnivače CPG-a u nedovoljno zastupljenim i manje privilegovanim zajednicama da prisustvuju sajmu.

Jeremy Smith, osnivač i izvršni direktor LaunchPad grupe koja pruža potpunu strategiju poslovanja za nove prehrambene brendove, primijetio je kako neke “stvarno velike” izlagače koji nedostaju na sajmu ove godine ukazuje na nedostatak istinskog povrata ulaganja i koliko je brendova ostvarilo rekordnu prodaju tokom vrhunac pandemije bez odlaska na bilo kakve sajmove. “Cijena izložbenih štandova je nebitna ako nema povrata”, prokomentirao je. "Samo idite direktno kod prodavca."

Ali organizator izložbe tvrdi da li će izlagači ostvariti značajnu profitabilnost zaista zavisi od toga koliko su proaktivni. “Počinje prije emisije,” rekao je Howell. “Saobraćaj je prilično konzistentan na cijelom izložbenom prostoru. Kompanije koje su otvorene, proaktivne u kontaktu koje vode u emisiju, koriste svoje kontakte i mrežu kako bi podigle svijest i koje su angažirane dok su u svom štandu najuspješnije su.”

Ostale aktivnosti koje izlagači mogu učiniti kako bi potaknuli promet uključuju prijavu na virtuelnu platformu Expo-a, gdje trgovci koriste da identifikuju kompanije sa kojima se mogu povezati i predstavljaju svoje brendove dok šetaju izložbenim prostorom.

„Što se tiče štandova, kompanije bi trebalo da svoje štandove učine modularnim, laganim i održivim“, dodao je Hauel. „Ovo će im omogućiti da uštede novac ponovnim korištenjem kabina i dati im fleksibilnost da imaju različite veličine štandova na različitim izložbama. Lagani materijali će pomoći u smanjenju troškova odvodnje.”