3 savjeta za produktivnost za fokusiranje ove jeseni

Američki zaposleni prijavili su povećanu distrakciju u 2022. dok su bili na satu. Zapravo, to procjenjuje kompanija za razvoj karijere Zippia 70% zaposlenih je rasejano dnevno. Kako se sezona ljetnih petka i poruka o odsutnosti završava, od suštinske je važnosti da pronađemo nove načine da ostanemo fokusirani.

Nakon više od decenije pomaganja kompanijama da uspiju kroz pojednostavljenje — i pisanje a knjiga o vođstvu o tome — otkrio sam nekoliko malih, ali moćnih načina da pojednostavite svoj operativni sistem. Bilo da ste udaljeni, lično ili hibrid, možete ostati u toku posla eksperimentirajući s taktikama u nastavku.

1. Dodajte oduzimanje u strateško planiranje. S obzirom da je sezona planiranja u toku, mnogi od nas razmatraju nove taktike i programe za postizanje naših ciljeva za 2023. godinu. Poput kompanije za finansijske usluge State Street, ja sam obožavatelj uklanjanja jedne taktike ili programa za svaki novi koji je dodat. Ova metoda podstiče fokus i obeshrabruje nered koji se stvara kada kompanije koriste prošlogodišnji špil za kreiranje plana za narednu godinu. Za bolji fokus, dugoročno planiranje treba uzeti u obzir ono što planirate oduzeti, a ne samo ono što planirate dodati.

2. Zakažite (ili sudjelujte u) jedan Hackathon petak svakog mjeseca. Više ne samo za tehnološke kompanije, hakatoni su stalnica u farmaceutskoj kompaniji Novartis. Prošla takmičenja bila su usredsređena na digitalna zdravstvena rešenja za pojedinačne zemlje; najbolje prakse za okončanje evropske krize raka; i rješavanje izazova nauke o podacima u Sloveniji.

U vašoj vlastitoj kompaniji, hakatoni mogu fokusirati cijelu organizaciju na hitno pitanje s ciljem razvoja višestrukih rješenja. Proširujući skup ideja izvan ljudi ili organizacije koja je odgovorna za implementaciju, također se uključujete u dublji, raznolikiji skup perspektiva i iskustava.

3. Isprobajte pristup “Da…ako”. Iako su njegovi korijeni u improviziranom teatru, frazu "Da...i" inovatori su prilagodili u "Da...ako". Utvrđeno je da je njegova upotreba pogodnija za kreativni tok od "Ne, jer...." Sljedeći put kada budete pružali povratnu informaciju o kreativnoj ili inovativnoj ideji, pokušajte preformulisati svoje refleksivno “ne” u “da… ako”.

Na primjer, umjesto da kažete "Ne, jer nemamo propusni opseg", pokušajte reći "Da, ako... možemo pauzirati X program da oslobodimo timove." Umjesto "Ne, ta ideja je previše rizična", preformulirajte svoj odgovor u "Da, ako... imate istraživanje tržišta koje opravdava taj rizik." I na kraju, kada se nađete na jedan dah od toga da kažete “Ne, jer nemamo budžet za ovo”, zamijenite to sa “Da, ako... možemo koristiti sredstva dodijeljena Y ili Z da eksperimentišemo ili testiramo ovu ideju. ”

Uklanjanje ometanja i poboljšanje vašeg dnevnog fokusa zahtijeva mjeru discipline, ali odabirom jezika koji potiče kreativni tok i usmjeravanjem cijele vaše organizacije ka zajedničkom problemu koji treba riješiti, djelujete s namjerom. I što manje nereda okružuje vaš strateški plan, to ćete vi i vaši timovi morati više koncentrirati na strategiju. Iako su ove taktike osmišljene da maksimiziraju produktivnost ove jeseni, nadam se da ste trenutno fokusirani na najbolji put do plaže ili novu tehniku ​​pečenja na roštilju kako biste isprobali ovaj vikend za Praznik rada.